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王力防盜門廠家提醒您,為了更安全防盜應規範保險櫃的使用

來源:http://www.intuitivecounselingwithann.com/news/100.html  更新時間:2020-06-28

王力防盜門廠家提醒您,為了更安全防盜應規範保險櫃的使用

為了保衛國家財產安全和完整,各單位應配備專用保險櫃,專門用於庫存現金、各種有價證券、銀行票據、印章及其他出納票據等的保管。各單位應加強對保險櫃的使用管理,製定保險櫃使用辦法,要求有關人員嚴格執行。一般來說,保險櫃的使用應注意如下幾點:

    (1)保險櫃的管理。保險櫃一般由總會計師或財務處(科、股)長授權,由出納員負責管理使用。

    (2)保險櫃鑰匙的配備。保險櫃要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛部門封存,或由單位總會計師或財務處(科、股)長負責保管,以備特殊情況下經有關領導批準後開啟使用。出納員不能將保險櫃鑰匙交由他人代為保管。

    (3)保險櫃的開啟。保險櫃隻能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險櫃。如果單位總會計師或財務處(科、股)長需要對出納員工作進行檢查,如檢查庫存現金限額、核對實際庫存現金數額,或有其他特殊情況需要開啟保險櫃的,應按規定的程序由總會計師或財務處(科、股)長開啟,在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險櫃。

    (4)財物的保管。每日終了後,出納員應將其使用的空白支票(包括現金支票和轉賬支票)、銀錢收據、印章等效人保險櫃內。保險櫃內存放的現金應設置和登記現金日記賬,其他有價證券、存折、票據等應按種類造冊登記,貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等,所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規定,保險櫃內不得存放私人財物。

    (5)保險櫃密碼。出納員應將自己保管使用的保險櫃密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。出納員調動崗位,新出納員應更換使用新的密碼。

    (6)保險櫃的維護。保險相應放置在隱蔽、幹燥之處,注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險櫃外要經常擦抹幹淨,保險櫃內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險櫃發生故障,應到公安機關指定的維修點進行修理,以防泄密或失盜。

    (7)保險櫃被盜的處理。出納員發現保險櫃被盜後應保護好現場,迅速報告公安機關(或保衛部門),待公安機關勘查現場時才能清理財物被盜情況。節假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應在保險櫃鎖孔處貼上封條,出納員到位工作時揭封。如發現封條被撕掉或鎖孔處被弄壞,也應迅速向公安機關或保衛部門報告,以使公安機關或保衛部門及時查清情況,防止不法分子進一步作案。


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